trung tâm tri thức việt, trung tam tri thuc viet, học kế toán, học ke toan
trung tâm tri thức việt, trung tam tri thuc viet, học kế toán, học ke toan

Facebook

  • Thông tư số 34/2013/TT-BTC – hướng dẫn về lệ phí trước bạ

    Thông tư số 34/2013/TT-BTC – hướng dẫn về lệ phí trước bạ   Thông tư số 34/2013/TT-BTC ngày 28/3/2013 v/v sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 124/2011/TT-BTC ngày 31/8/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về lệ phí trước bạ   – Căn cứ Pháp lệnh phí và lệ phí; […]

  • Những điểm mới về thuế giá trị gia tăng theo thông tư 06/2012

    Những điểm mới về thuế giá trị gia tăng theo thông tư 06/2012 Ngày 11 tháng 1 năm 2012, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 06/2012/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, hướng dẫn thi hành Nghị định số 123/2008/NĐ-CP ngày 08/12/2008 và Nghị định […]

  • Thông tư mới hướng dẫn 16 chuẩn mực kế toán Việt Nam

    Thông tư mới hướng dẫn 16 chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 161/2007/TT-BTC Ngày 31 tháng 12 năm 2007, hướng dẫn thực hiện 16 chuẩn mực kế toán Việt Nam trên tổng số 26 Chuẩn mực kế toán đã ban hành. Thông tư 161 hướng dẫn […]

  • Thông tư 140/2012/TT-BTC của Bộ Tài Chính ngày 21/08/2012

    Thông tư 140/2012/TT-BTC của Bộ Tài Chính ngày 21/08/2012 Thông tư 140/2012/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 21/08/2012 : Thông tư Hướng dẫn Nghị định số 60/2012/NĐ-CP ngày 30/07/2012 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Nghị quyết số 29/2012/QH13 của Quốc hội về ban hành một số chính sách thuế […]

Sơ đồ

Hỗ trợ trực tuyến

Hỗ trợ Yahoo

VP Tuyển Sinh 3E3 - (04)6652.2789


Hỗ trợ Yahoo

VP Tuyển Sinh Nhổn - (04)6652.4399

Liên hệ bằng Skype với chúng tôi


Thống kê

    hit counter code

Cách sắp xếp lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán

ke toan anh Cách sắp xếp lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán

Hướng dẫn cách sắp xếp lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán

Mỗi kế toán sẽ có một cách sắp xếp lưu giữ chứng từ kế toán khác nhau, sao cho phù hợp với nội dung mục đích sử dụng của đơn vị mình

Sau đây Công ty CP Đào tạo Tin Học – Kế Toán Tri Thức Việt xin được chia sẻ một vài lưu ý nhỏ cho các bạn kế toán trong công tác sắp xếp và lưu giữu chứng từ kế toán.

Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi – thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và để trên rồi kẹp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau. Hóa đơn được trả bằng tiền mặt thi đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi và nên xếp theo từng tháng

Các loại chứng từ nên xếp thứ tự riêng của từng loại.
Nhưng sổ sách bạn cần ghi rõ hóa đơn nào là đi kèm với PN, PX hoặc PT, PC nào, nếu không sau này khi cần tìm lại chứng từ để biết 1 lô hàng nào đó đã đi đâu về đâu sẽ rất khổ.
Ví dụ: PT số 102 ngày 13/2/2010 ghi Nội dung: “Thu tiền bán hàng” số tiền 100 tr -> sau này muốn biết 100tr đó là bán cái gì thì mò điên luôn.
Nên ghi rõ: “Thu tiền bán hàng (ông A – HĐ 0002334)”.
Đồng thời, trước khi tách hóa đơn ra khỏi PT hoặc PC bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số của PT hoặc PC.
Cần tách riêng HĐ, PT, PC, PN, PX và xếp theo số thứ tự của nó là để:
- Cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn.
- Đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng (vào sổ có trùng hay sót tờ nào không …).
- Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh, mà trước khi Thuế kiểm tra mình phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không …

Riêng hóa đơn đầu ra đầu vào thì nên cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.Lượt xem: (93)

Comments

comments

BÀI VIẾT LIÊN QUAN